住民票の写しの郵送による請求

住民票の写しの郵送による請求方法

住民票の写しを郵便で請求できます。

用意するもの 

1. 必要事項を記入した申請書（必要事項を記入した便せんなどでもかまいません）
   交付申請書（郵送申請用）のダウンロード（PDF／213KB）／（ワード／51KB）証明手数料（郵便局の定額小為替か現金書留）
   各手数料については、「戸籍・住民票関係等の請求および手数料」をご覧ください。
   注：定額小為替等の有効期間は発行日から6カ月です。ご申請によってはお時間がかかる場合もありますので、有効期間に余裕のあるものを同封してください。
    
2. 本人確認書類
   下記の本人確認資料のコピーを同封してください。
   

   〔例〕マイナンバーカード（写真付き）、運転免許証、住民票、住民基本台帳カード（写真付き）、運転履歴証明書、 　　　国民健康保険証　等 　　　注：いずれも送付先の住所と氏名が載っているもの 　　　注：保険証のコピーは、保険者番号および被保険者等記号・番号の該当箇所のみマスキング（紙などで隠すこと）を施してください

3. 返信用封筒
   ・申請者の郵便番号・住所・氏名を記入してください。
   ・切手を貼ってください。
   注：郵送料金については、日本郵便ホームページ（外部リンク）にてご確認いただき、料金に不足のないようご注意ください。
4. 本人が代理の人に依頼する場合は、委任状（PDF／59KB）
   注：委任状を作成できない場合は、本人との関係が分かる疎明資料が必要です。

申請書（便せんなど）に下記の項目を記入してください

1. 申請者の住所・氏名・必要とする人との続柄（氏名は自筆もしくは記名・押印をお願いします） 
2. 電話番号（昼間の連絡先）
3. 住所
4. 必要な人の氏名
5. 種別（世帯全部・一部）
6. 必要な通数
7. 使用目的（使いみちを具体的に書いてください）
   注：住民票の写しに、「本籍、筆頭者」「世帯主との続柄」「国籍」「在留関連」の記載が必要な場合は、その旨を記入してください。
   注：代理人が申請する場合は委任状の添付が必要です。

郵送先

〒514-8611　津市西丸之内23番1号　津市役所市民課
注：申請書を投函してから証明書がお手元に届くまで、1週間程度かかります。日数に余裕を持って請求してください。

記入例

申請書

返信用封筒（宛先を記入して切手を貼る）

問い合わせ

津市では、住民票の写し等の郵送による請求については、株式会社アウトソーシングトータルサポートに委託しています。

郵送請求に関するお問い合わせはこちらへ
電話番号　059-229-3203