町自治会の総会の対応について

　津市では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に向け、市主催イベントについては、感染リスクの観点から、事前に感染防止対策等を徹底し難い不特定の人が集まるイベントは感染リスクが高いものとして中止・延期とすることを基本的な考え方としています。

　自治会においては、その多くが年度区切りの総会などの開催時期を迎えており、新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴い、開催の是非や開催方法についてご検討いただいていることと思います。

　自治会は任意の組織となりますので、必ず市と同様の方法をとらなければならないということはありませんが、市の考え方を参考にしていただき、開催の延期等について、ご判断いただきますようお願いします。

　また、自治会の総会等については、各自治会の規約等において定められていることと思いますが、総会等を書面による議決や委任による議決により対応できる場合がありますので、規約を確認の上、ご対応ください。

• 新型コロナウイルス感染症への対応～町自治会の総会について～（PDF／47KB）

総会の開催方法について

1. 総会の延期
2. 換気などを十分に行いながら、マスクの着用やアルコール消毒、手洗い・うがいの徹底をして開催
3. 委任状を用いた少人数（役員のみ等）での総会の開催
4. 書面表決による対応　

注：決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえてください。

書面表決について

　書面表決とは、町自治会等の総会において、やむを得ない事情で総会に出席できない場合に、書面をもって議決権を行使することをいいます。

書面表決による総会の進め方

1. 「総会の開催についてのお知らせ」、「議案」、「書面表決書」を町自治会会員に配布する。
2. 会員から「書面表決書」に必要事項を記入の上、記名押印後、提出してもらう。
3. 総会（書面表決の集計）を行う。
4. 回覧等で総会の結果を会員にお知らせする 。

参考書式

• 総会開催（書面議決）のお知らせ（ワード／38KB）
• 総会書面議決の結果について（ワード／39KB）