町自治会の総会の対応について

登録日:2021年1月22日

 津市では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に向け、不特定の人が集まるイベントは、感染リスクが高いことから、中止または延期とし、参加者が特定できる場合においても、入場時や区域内での感染防止にかかる適切な行動の確保ができない場合は、中止または延期することを基本的な考え方としています。

 自治会においては、その多くが例年4月頃に総会等を開催いただいていますが、新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴い、開催の是非や開催方法について御検討いただいていることと存じます。

 自治会は任意の組織となりますので、必ず市と同様の方法をとらなければならないということはありませんが、市の考え方を参考にしていただき、開催について、御判断いただきますようお願いいたします。

 自治会の総会等については、各自治会の規約等において定められていることと存じますが、総会等を書面による決議や委任による決議により対応する方法もありますので、規約を確認の上、御対応ください。

総会の開催方法について

  1. 総会の延期
  2. 換気などを十分に行いながら、マスクの着用やアルコール消毒、手洗い・うがいの徹底をして開催
  3. 委任状を用いた少人数(役員のみ等)での総会の開催
  4. 書面表決による対応 

注:決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえてください。

書面表決について

 書面表決とは、町自治会等の総会において、やむを得ない事情で総会に出席できない場合に、書面をもって議決権を行使することをいいます。

書面表決による総会の進め方

  1. 「総会の開催についてのお知らせ」、「議案」、「書面表決書」を町自治会会員に配布する。
  2. 会員から「書面表決書」に必要事項を記入の上、提出してもらう。 
  3. 総会(書面表決の集計)を行う。
  4. 回覧等で総会の結果を会員にお知らせする 。

参考書式

 

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電話番号:059-229-3110
ファクス:059-229-3366